تلعب اللجنة دورًا محوريًا في مراجعة وتقييم والموافقة على المقترحات البحثية المقدمة من أعضاء الهيئة التدريسية وطلبة الدراسات العليا، وذلك لضمان التزام جميع الدراسات بالإرشادات الأخلاقية والسياسات المؤسسية.

مسؤوليات اللجنة وآلية الموافقة:
تتمثل المسؤولية الأساسية للجنة في تقييم الجدوى والجوانب الأخلاقية لأي مشروع بحثي مقترح. ويُطلب من الباحثين الالتزام بإرشادات اللجنة، والتي تتضمن المبادئ الأساسية الآتية:

آلية التقديم:
يجب على الباحث الرئيس (عضو هيئة تدريس أو طالب دراسات عليا) تعبئة استمارة طلب أخلاقيات البحث إلكترونيًا عند السعي للحصول على الموافقة الأخلاقية لمشروع بحثي. ويجب تقديم الطلب مرفقًا بجميع الوثائق ذات الصلة بنسختين إلكترونية وورقية إلى لجنة أخلاقيات البحث.

المراجعة والالتزام:
يجب على الباحثين مراجعة دليل أخلاقيات البحث، المتوفر لدى لجنة أخلاقيات البحث، بعناية قبل تعبئة طلباتهم.
وتقع على عاتق الباحث مسؤولية تعبئة استمارة الطلب بدقة وضمان توفير جميع المعلومات المطلوبة.

اجتماعات اللجنة وإجراءات الموافقة:
تعقد اللجنة اجتماعات مجدولة لتقييم المقترحات البحثية، حيث يتم تنظيم الجلسات وفقًا لعدد الطلبات المقدمة.
ويُمنح كل مشروع بحثي تمت الموافقة عليه رقم موافقة فريدًا ومعتمدًا رسميًا من قبل الكلية.

القيود قبل الحصول على الموافقة:
لا يجوز البدء بأي أنشطة بحثية، كما لا يُسمح بجمع البيانات أو تحليلها قبل الحصول على الموافقة الأخلاقية الرسمية من اللجنة.

الوضوح للمراجعين:
يجب على الباحثين التأكد من أن جميع المصطلحات التقنية أو الاختصارات المستخدمة في مقترحاتهم موضحة بشكل واضح للمراجعين غير المتخصصين الذين قد يقومون بتقييم الطلب.

ومن خلال هذا النهج المنظم، تضمن لجنة أخلاقيات البحث أن جميع الأبحاث التي تُجرى داخل الكلية تلتزم بالمعايير الأخلاقية، وتحمي حقوق المشاركين، وتحافظ على النزاهة العلمية، بما يتماشى مع اللوائح الوطنية والدولية للبحث العلمي.